Vinstkalkyl och budgetering

När ni vet totalen för vad ert äventyr kan komma att kosta kan ni sätta ett gemensamt mål för hur mycket pengar ni behöver tjäna till klassen, laget eller föreningen. Tillexempel, om ni behöver 50 000 kr till en cupresa, och ni är 20 säljare, blir riktmålet att tjäna 2 500 kr per säljare. Ni kan använda uträknaren på respektive säsongssida här på Tulpankungen för att få ett hum om hur många produkter var och en behöver sälja och hur lång tid det kan uppskattas att ta. Men för att räkna ut hur mycket ni behöver sälja är detta bra punkter att utgå ifrån:

• hur många som ska sälja

• hur mycket vinst ni får per såld produkt

• hur snabbt ni vill nå målet

Bestäm försäljningsperiod

Ni bestämmer själva när, hur och hur länge ni vill sälja. Ett tips är att komma igång i god tid för att slippa stressa igenom försäljningen, men vi rekommenderar inte heller att sälja för länge. En lagom lång försäljning med klassen eller laget gör att alla orkar sälja aktivt utan att tappa energi.

De flesta klasser och lag når sina mål på 3-6 veckor, särskilt när alla hjälps åt och säljer samtidigt. Ni kan också sälja i flera omgångar (vår + höst) för att sprida ut arbetet.

Med ett tydligt mål som alla vill nå blir målet enklare att uppnå!

Följ upp målet veckovis

Ytterligare ett tips är att ni sätter upp ett delmål per vecka och peppar laget eller klassen genom att fira och påminna försäljarna om målet. Ett enkelt sätt att göra detta är genom att låta barnen eller ungdomarna göra en motiverande plansch tillsammans. De kan skriva målet och måla passande bilder till som påminner om målet. Denna kan ni hänga upp i klassrummet eller omklädningsrummet så försäljarna påminns lite hela tiden. Ni kan då även göra en tidslinje som ni tillsammans kan följa upp varje vecka och ser hur ni ligger i förhållande till veckomålet. Då blir det mer konkret och roligare att följa.

Ett exempel på hur ni kan tänka kring veckomål är att om ni vill tjäna 50 000 kr på fem veckor så bör ni tjäna 10 000 kr per vecka.

Ni kan också följa försäljningen direkt i Tulpankungens digitala system och se hur nära ni är. Kontaktpersonen kan även skicka ut peppande meddelanden till försäljarna under försäljningens gång.

Försäljningen avslutas

Några dagar innan er valda leveransdag, när säljperioden är klar, låser vi er beställning och då skickas den automatiskt till oss på Tulpankungen så vi kan börja förbereda den för leverans. På er valda leveransdag levereras er beställning till gruppens gemensamma leveransadress och då är det bara utlämning av produkterna som återstår. Varje försäljare hämtar då upp sina kunders produkter vid leveransadressen och levererar de till sina kunder och tar betalt.

Kontaktpersonen samlar slutligen ihop försäljarnas pengar och betalar fakturan till oss – förtjänsten behåller ni däremot direkt. Nu är ni redo för att boka in ert gemensamma äventyr, läs mer om hur det funkar efter avslutad säljperiod!